Proposta de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED simboliza Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Em termos gerais, GED pode ser descrito como um conjunto de tecnologias que permite gerenciamento por uma empresa dos seus documentos de modo digital.

Os documentos podem ser de muitas origens, como microfilme, som, papel, imagem, arquivos de texto, planilhas eletrônicas. A SISGRACOM oferece proposta de GED para organizações Estatais e Federais, Cartórios, com serviço de Organização, Digitalização e Administração de Imagens em larga escala.

A SISGRACOM atende de acordo com tipo e formato de arquivos, entregas piloto, exemplos de índices, entre outros fatores. É importante entender as principais tecnologias associadas ao GED, benefícios e aplicações.

Principais Tecnologias Associadas ao GED

São muitas tecnologias associadas ao GED, como Document Imaging, DI, tecnologia de GED que oferece a conversão de documentos do meio físico para digital; esta é a mais difundida, muito usada para conversão de papel em imagem, com processo de digitalização de aparelhos scanners.

A tecnologia Capture acelera processos de negócios com captação de documentos e formulários, com transformação em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas às aplicações de negócios.

Workflow / BPM é tecnologia para controle e gerenciamento de processos no interior de uma organização, com garantia que tarefas sejam feitas por pessoas adequadas em tempo de maneira prévia definido; há organização das tarefas, trâmites, prazos, sincronia de ação dos indivíduos, e documentos.

Forms Processing, que é processamento de formulários, é a tecnologia que torna possível o reconhecimento das informações e relacionar as mesmas com campos em bancos de dados, com processo de digitação automatizado. No sistema são usados ICR, Intelligent Character Recognition, e OCR, Optical Character Recognition, para reconhecer de forma automática caracteres.

Records and Information Management, RIM, se resume ao gerenciamento do ciclo de vida do documento, sem depender da mídia em que se localiza. Com um sistema RIM é possível gerenciar criação, processamento, manutenção, armazenamento, e descarte dos documentos, de acordo com controle de categorização e tabelas de temporalidade.

Conheça as Aplicações GED

Há muitas aplicações GED, direcionadas às mais diferenciadas finalidades. E é de destaque que GED é antes de tudo, um conceito com possibilidade para aplicação em todos os segmentos de negócios.

Dentre as aplicações estão ações de apoio aos processos de fiscalização, apoio documental a sistemas de GIS, automação de cartórios, bibliotecas digitais, atendimento a clientes de bancos com extratos de conta corrente e aplicações, catálogo de produtos, controle de bilhetes de companhias aéreas.

Mais aplicações são conversão de acervo histórico, desenho de engenharia e relatório técnico, documentação de administração hospitalar, documentação de logística de transportes, documentação em instituições de ensino, gerenciamento de ordens de serviço, gestão de contratos em geral, processamento de importação e exportação.

Benefícios Oferecidos por GED

O projeto adequado de GED gera benefícios interessantes para empresa, que são perceptíveis nos muitos departamentos, com benefícios também em particularidades de negócio que o GED se destaque em mais vantajoso. A SISGRACOM oferece aos clientes a solução com proposta de GED, para grandes resultados.

Dentre tantos benefícios com GED é destaque o controle total no processo de negócio, ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos, velocidade extrema e precisão na localização de documentos.

É também percebida como fator positivo por meio de GED, maior agilidade em transações entre empresas, melhoria em processo de tomada de decisões, gerenciamento automatizado de processos, com recursos humanos minimizados, e ainda o aumento da produtividade.

A maior velocidade em aplicar mudanças em processos é benefício por GED, como também obtenção da vantagem competitiva sustentável, melhor qualidade em atendimento ao cliente com respostas rápidas e precisas.

É interessante também com GED a diminuição de custos com cópias pela disponibilização de documentos em rede, melhor aproveitamento de espaço físico, possibilidade para aplicar trabalho virtual e diminuição de despesas, tecnologia que torna possível outras.

Ainda integração com mais sistemas e tecnologias, aproveitamento da base de informática já instalada em empresa, facilidade em atividades que envolvem colaboração de pessoas e equipes, e ainda continuidade de negócios.

A proposta da SISGRACOM relacionada à solução de GED é atender aos clientes de forma eficiente, com praticidade e facilidades desejadas, em meio às características, aplicações e benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

A SISGRACOM, sempre está empenhada em melhor atender seus clientes tanto na implantação até a finalização dando todo o suporte necessário.